Les Essentiels du Management de Projet (3 jours)

 

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Public visé par la formation :

La formation s’adresse

• à des professionnels venant de rejoindre une équipe projet ou devant devenir responsables d’un projet

• à des chefs de projet, de sous-projets ou à des responsables de lots ou de tâches souhaitant s’approprier une méthodologie certifiée et reconnue

 

Prérequis :

• Pas de prérequis

 

Objectif de la formation :

L’objectif de la formation est de se familiariser aux processus, méthodes et outils de base de la gestion de projets afin de pouvoir mettre en œuvre, piloter et manager un projet avec succès en se basant sur les standards du PMI (Project Management Institute). Les compétences acquises seront également utiles, au-delà du cadre de projets traditionnels, pour maîtriser des tâches de transformation

 

Au terme de la formation, les participants seront capables de :

• Ecrire la charte de leur projet

• Planifier un projet en prenant en compte les 10 processus du PMI

• Assurer le pilotage du projet pour garantir l’atteinte des objectifs

               

Contenu de la formation :

Vue d’ensemble de la gestion de projet

• S’approprier la notion de projet : différence entre projet et « business as usual »

• Intégrer la spécificité de l’approche projet

• Domaines et processus de la gestion de projet - cycle de vie d’un projet

• Types et méthodes d’organisation des projets selon le type d’entreprise

 

Démarrage du projet

• Contenu et formulation d’un mandat de projet (la charte) : préparation pour une planification efficace

• Première identification et analyse des parties prenantes

 

Planification du projet

• Structure de découpage du projet : détermination et découpage des prestations et de l’étendue du projet

• Planification des délais : définition des activités, estimation de leur durée et des ressources nécessaires, ordonnancement du projet

• Budgétisation : estimation des coûts en fonction des délais, des ressources ainsi que des activités liées à la gestion de la qualité, des risques et de projet

• Planification de la qualité : choix et préparation de standards et de mesures pertinents pour l’assurance qualité et l’amélioration des processus

• Ressources humaines : rôles et responsabilités, planification de la formation et du pilotage de l’équipe de projet, stratégies de gestion de conflit

• Planification de la communication : identification des parties prenantes et de leur besoin en communication, choix du moyen de communication, rapports

• Gestion des risques : identification et analyse des risques et des opportunités, planification des mesures destinées à réduire les effets négatifs et à promouvoir les effets positifs

• Approvisionnement : analyse et détermination des besoins, choix des fournisseurs, planification de contrats

• Parties prenantes : identification, analyse, planification et management des parties prenantes

 

Exécution et pilotage du projet

• Gestion de l’équipe et du travail du projet

• Pilotage et contrôle fondés sur les lignes de base (« baselines »)

• Gestion intégrée des changements : réduction ou rattrapage des écarts

 

Clôture du projet

• Clôture administrative du projet

• Restitution des ressources

• Retours d’expérience (REX ou RETEX)

 

Durée :

• 3 jours (21 heures) : 2 jours + 1 journée à distance

• Horaires : 9h00 -12h30     14h00-17h30

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Délais et modalités d'accès :

• Catalogue : 1 semaine

• Sur mesure : entre 2 et 8 semaines selon les adaptations envisagées

• Vous êtes intéressé(e) par cette formation ou vous avez besoin d'une information spécifique, vous pouvez nous contacter à contact@amontisfrance.com

 

Tarifs :

• 4 200€ pour un groupe de 10 personnes maximum

• Les pauses sont offertes – Les repas ne sont pas pris en charge

 

Méthodes pédagogiques :

• Alternance de théorie, de démonstrations sur base d’exemples et de mises en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs.

• Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.

• La pédagogie est interactive : elle favorise les échanges entre les participants, les prises de conscience individuelles et les initiatives. Amontis France vise une appropriation la plus rapide possible des méthodes et outils.

• La pédagogie se situe dans le cadre de l’éthique et dans le respect des stagiaires et Amontis France.

• Amontis France met en place les règles et les modalités de fonctionnement qui permettent aux participants un développement positif dans des conditions de confiance et de protection.

 

Ressources pédagogiques :

• Un support numérique de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est envoyé aux participants avant le démarrage de la formation.

• Nos formateurs sont des experts en Management de Projet, certifiés PMP ou Prince 2

 

Modalités de suivi et d’évaluation :

• Le suivi de la formation se fait progressivement d’étape en étape avec une matrice où chaque participant valide son avancement.

• Chaque participant remplit un questionnaire d’évaluation reprenant les indicateurs d’atteinte des objectifs fixés en début de formation

• Chaque participant remplit un questionnaire de satisfaction à l’issue de la formation.

• La formation est sanctionnée par une attestation individuelle de formation en « Fondamentaux de Management de Projet »

 

Accessibilité :

Amontis France met tout en œuvre pour rendre accessible ses formations aux personnes en situation de handicap.  La prise en compte d'un besoin spécifique peut nécessiter un délai pour étudier les modalités d'adaptation ou d'orientation. Pour une efficacité optimale, la présence d’une personne en situation de handicap doit être signalée dès la réservation de la formation de manière à pouvoir trouver, avec les partenaires spécialisés, des solutions que ce soit l’accès des locaux aux personnes à mobilité réduite ou l’adaptation pédagogique de la formation.