Management d’une équipe projet et communication (4 jours)
Public visé par la formation :
La formation s’adresse :
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à des chefs de projet ou responsables de lots désirant approfondir ce domaine de la gestion de projet qui aborde le management sans pouvoir hiérarchique, le leadership et la communication
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à des chefs de projets ou des responsables de lots ayant à surmonter des faiblesses en gestion d’équipe projet : arrivées et départs fréquents des membres de l’équipe, changements de l’environnement de travail, introduction de nouvelles tâches non structurées, équipes multiculturelles…
Prérequis :
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Pas de prérequis
Objectif de la formation :
L’objectif de la formation est de :
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Intégrer la singularité et les leviers du management du chef de projet qui, contrairement à un responsable de service, est dépourvu d’autorité hiérarchique
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Savoir animer l’équipe projet depuis sa création à sa dissolution en utilisant des modes de communication adaptés
Au terme de la formation, les participants :
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Connaissent Les principaux styles et outils de management, les différents rôles dans une équipe projet et sont plus sensibles aux attentes des différents membres de l’équipe
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Ont compris la gestion des différentes phases de développement d’une équipe projet y compris en cas de conflit.
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Appliquent concrètement des théories de communication ainsi que des méthodes de motivation y compris dans les réunions projet
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Prennent en compte les situations difficiles : conflits, management à distance, interculturalité, projets longs et complexes, turnover rapide à l’intérieur de l’équipe.
Contenu de la formation :
Module 1 : Manager l’équipe projet du début à la fin du projet
Diriger l’équipe projet
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Management des Ressources Humaines, des communications et des parties prenantes selon PMI
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Rôles, responsabilités et tâches
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Styles de management, tâches du management et dynamique de l’équipe
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Leadership situationnel
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Les étapes du développement de l’équipe projet (Modèle de Tuckman)
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Tâches du management
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Développer l’équipe projet
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Communication efficace
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Communication bilatérale
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Communiquer efficacement dans l’équipe
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Analyse transactionnelle
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Accroître la responsabilité personnelle
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Gestion et résolution de conflits
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Les différents types de conflits
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Les styles de résolution d’un conflit
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Module 2 : Gestion des parties prenantes du projet : communication et information dans le projet
Analyse des parties prenantes
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Matrice Pouvoir / Interêt
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Matrice sociodynamique
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Stratégie de management des parties prenantes
Gérer les exigences des parties prenantes
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Gérer les exigences
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Planifier les communications
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Le processus de négociation
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Comment préparer la négociation
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La négociation raisonnée (The Harvard Negotiation Concept)
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Négocier avec les parties prenantes
Animation de l’équipe
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Le chef de projet en tant qu’animateur
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Animer les réunions de l’équipe de projet
Typologies de personnalités dans les réunions
Durée :
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4 jours (28 heures) : 2 jours + 2jours (intersession d’environ 1 mois)
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Horaires : 9h00 -12h30 14h00-17h30
Délais et modalités d'accès :
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Catalogue : 1 semaine
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Sur mesure : entre 2 et 8 semaines selon les adaptations envisagées
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Vous êtes intéressé(e) par cette formation ou vous avez besoin d'une information spécifique, vous pouvez nous contacter à contact@amontisfrance.com
Tarifs :
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5 600€ pour un groupe de 10 personnes maximum
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Les pauses sont offertes – Les repas ne sont pas pris en charge
Méthodes pédagogiques :
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Alternance de théorie, de démonstrations sur base d’exemples et de mises en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs
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Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation
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La pédagogie est interactive : elle favorise les échanges entre les participants, les prises de conscience individuelles et les initiatives. Amontis France vise une appropriation la plus rapide possible des méthodes et outils.
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La pédagogie se situe dans le cadre de l’éthique et dans le respect des stagiaires et Amontis France.
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Amontis France met en place les règles et les modalités de fonctionnement qui permettent aux participants un développement positif dans des conditions de confiance et de protection.
Ressources pédagogiques :
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Un support numérique de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est envoyé aux participants avant le démarrage de la formation.
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Nos formateurs sont des experts en Management de Projet et communication
Modalités de suivi et d’évaluation :
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Chaque participant se fixe un engagement devant le groupe qu’il débriefera le Jour 3 : mise en œuvre d’un outil managérial ou de communication dans sa pratique quotidienne
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Chaque participant remplit un questionnaire d’évaluation reprenant les indicateurs d’atteinte des objectifs fixés en début de formation.
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La formation est sanctionnée par une attestation individuelle de formation en « Management d’une équipe projet et communication »
Accessibilité :
Amontis France met tout en œuvre pour rendre accessible ses formations aux personnes en situation de handicap. La prise en compte d'un besoin spécifique peut nécessiter un délai pour étudier les modalités d'adaptation ou d'orientation. Pour une efficacité optimale, la présence d’une personne en situation de handicap doit être signalée dès la réservation de la formation de manière à pouvoir trouver, avec les partenaires spécialisés, des solutions que ce soit l’accès des locaux aux personnes à mobilité réduite ou l’adaptation pédagogique de la formation.